Work at Hamon ?

Assistant Customer Service (Belgium)

Dans le siège du groupe Hamon situé à Mont-Saint-Guibert, nous recherchons un(e) assistant(e) pour le département Customer Service Benelux spécialisé dans les systèmes de refroidissements industriels:

POSITION SUMMARY: 
Apporter un soutien de haut niveau aux responsables commerciaux et projets, dans un Département de Services en plein essor.

DESCRIPTION: 
• Assurer le suivi des offres en cours et en effectuer le tri en fonction des informations reçues par les clients ;
• Enregistrement des commandes dans une plateforme, et en informer les chefs de projets respectifs ;
• Organiser les réunions de service hebdomadaire, et en assurer le compte rendu ;
• Traitement des appels d’offres fournisseur :

  • lancement des demandes de prix ;
  • négociation (en binôme avec le commercial) ;
  • création des bons de commande dans l’ERP (JDE) ;
  • suivi et relance fournisseurs ;
  • réception et enregistrement ;
  • suivi de la facturation ;

• Interface avec les clients pour la mise à jour des plannings ;
• Mise à jour des « to-do lists » des différents projets, identifier les priorités et relancer les chefs de projet si besoin ;
• Classement et création de fardes par projet pour préparer l’intervention chantier ;

REQUIREMENTS:

• Bachelier Assistant(e) de direction ou équivalent;
• Minimum 5 ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise parfaite du français & néerlandais & l’anglais ;
• Capacité à prendre des initiatives et multi-tâches ;
• Bonne communication, présentation et organisation ;
• Patient(e)
• Connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook

 

Fonction gratifiante dans une équipe Service Clientèle en plein essor, au sein d’une société internationale.

Vous êtes intéressé et pensez correspondre au profil? Merci de contacter jobs@hamon.com et claudine.segers@hamon.com

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