Work at Hamon ?

Team Assistent (Germany - Köln)

HAMON Research-Cottrell GmbH ist eine selbstständige deutsche Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Mit den zur HAMON-Group gehörenden Unternehmen, verfügen wir über weltweite Referenzen in der Filtration (Entstaubung) und Rauchgasreinigung für viele verschiedene Anwendungen. HAMON Research-Cottrell GmbH liefert Elektrofilter, Hybridfilter, Gewebefilter und Zyklone.

Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu gehen?
Dann ergreifen Sie Ihre Chance bei HAMON und geben Sie Ihrer Zukunft die entscheidende Richtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.06.2019 einen

Team Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Umsetzung und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung und Zuarbeit des Teams bei allen anfallenden Aufgaben
• Terminverfolgung und -koordination
• Telefonzentrale
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Bearbeitung des Postein-/ausgangs
• Planung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Beantragung von Visa sowie Erstellung aller benötigten Unterlagen (z.B. A1 Bescheinigung)
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Prüfung der Kreditkartenabrechnung für alle Mitarbeiter
• Führen der An- und Abwesenheitslisten des Teams
• Büroorganisation
• Administrativer Einkauf
• Vorbereitende Tätigkeiten und Support der Buchhaltung
• Führung des Kassenbuches
• Planung und Verwaltung des Poolfahrzeugs
• Registratur Arbeiten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Einweisung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Bürokaufmann oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang und gute Kenntnisse aller MS/Office-Programme (Word; Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis
• Zuverlässige, systematische und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigenverantwortung
• Termingenauigkeit
• Absolute Diskretion hinsichtlich aller vertraulichen Vorgänge
• Gute rhetorische Fähigkeiten hinsichtlich der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Teamfähigkeit
• Ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohes Maß an Selbstorganisation
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbständigkeit und Vielseitigkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Loyalität sowie Unterstützer-Mentalität bzw. hohe  
• Dienstleistungsbereitschaft

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung@hamon.de mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bei Frau Melanie Fittkau.

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