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Shareholders Meeting Reports

Organisation des assemblées générales ordinaire et extraordinaire du 28 avril 2020 dans le contexte de l’épidémie de Covid-19

En raison de la pandémie de Covid-19 qui sévit actuellement dans notre pays, des mesures de distanciation sociale prises par les autorités publiques et en conformité avec l’arrêté royal n°4 du 9 avril 2020, nous vous communiquons ci-dessous les modalités pratiques d’organisation et de participation à nos assemblées générales ordinaire et extraordinaire qui se tiendront le 28 avril 2020 à 11 heures. 
Les membres du bureau de l’assemblée générale se réuniront par vidéo-conférence afin de remplir leurs fonctions relatives aux assemblées générales.
Les actionnaires ne pourront pas assister physiquement aux assemblées générales de Hamon & Cie (International) SA.  Par contre, les actionnaires qui auront rempli les formalités relatives à leur participation aux assemblées générales pourront assister à la vidéo-conférence et recevront les informations à cet égard par e-mail.

Communiqué de presse publié ce 21 avril 2020

 

Organisation of ordinary and extraordinary general meetings of April 28, 2020 in the context of the Covid 19

Owing to the Covid-19 pandemic currently impacting our country, and the social distancing measures taken by the public authorities in compliance with Royal Decree No. 4 of 9 April 2020, please find below the practical arrangements for the organisation of and participation in our Ordinary and Extraordinary General Meetings, to be held on 28 April 2020.
The members of the General Meeting board will meet by video-conference to fulfil their duties with regard to the meeting. Shareholders will not be physically able to attend the Hamon & Cie (International) SA General Meetings. Shareholders who have observed the necessary formalities for participation in the General Meeting may attend the video-conference and will receive the relevant information by email.

Press release published on April 21, 2020

 

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Tout actionnaire peut voter par correspondance.

Les actionnaires qui souhaitent voter par correspondance doivent utiliser le formulaire de vote par correspondance ci-dessous.

Une copie du formulaire de vote par correspondance signé doit être adressée à la société

par e-mail (marie-chantal.majerus@hamon.com) au plus tard  le 24 avril 2020.

 

 

Extra-ordinary meeting - 22 December 2017 Downloadable files
Convocation à l'Assemblée Générale extraordinaire des actionnaires le 22 décembre 2017 à 14 heures
Procuration
Formulaire de participation (version pdf)
Formulaire de participation (version word)
Aide-mémoire pratique à l'attention des Actionnaires
Practical Reminder for shareholders
Formulaire données personnelles (facultatif) (version pdf)
Formulaire données personnelles (facultatif) (version word)
Résultat des votes
Annual and Extra-ordinary meeting 2017 Downloadable files
Convocation à l'Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire des actionnaires le 25 avril 2017 à 11 heures
Complément à la convocation publiée dans l'Echo du 24 mars 2017 et dans le Moniteur Belge du 24 mars 2017
Rapport Annuel 2016 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - UK
Rapport Annuel 2016 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - FR
Comptes statutaires Hamon & Cie au 31.12.2016 comprenant le rapport de gestion et le rapport du Commissaire sur les comptes statutaires
Procuration
Procuration version 2 amendée au point 9
Formulaire de participation (version pdf)
Formulaire de participation (version word)
Aide-mémoire pratique à l'attention des Actionnaires
Practical Reminder for shareholders
Formulaire données personnelles (facultatif) (version pdf)
Formulaire données personnelles (facultatif) (version word)
Résultat des votes
Extra-ordinary meeting Downloadable files
20 janvier 2017 - Extrait de l’acte constatant la réalisation de la seconde augmentation de capital - Publication au Moniteur Belge
20 janvier 2017 - Extrait de l’acte constatant la réalisation de la seconde augmentation de capital - Publication au Moniteur Belge - Correction
Annual and extra-ordinary meeting - 24 April 2018 Downloadable files
Convocation à l'Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire des actionnaires le 24 avril 2018 à 11 heures
Rapport Annuel 2017 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - UK
Rapport Annuel 2017 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - FR
Comptes statutaires Hamon & Cie au 31.12.2017 comprenant le rapport de gestion et le rapport du Commissaire sur les comptes statutaires
Procuration
Formulaire de participation (version pdf)
Formulaire de participation (version word)
Aide-mémoire pratique à l'attention des Actionnaires
Practical Reminder for shareholders
Formulaire données personnelles (facultatif) (version pdf)
Formulaire données personnelles (facultatif) (version word)
Résultat des votes
Annual and extra-ordinary meeting - 23 April 2019 Downloadable files
Convocation à l'Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire des actionnaires le 23 avril 2019 à 11 heures
Rapport Annuel 2018 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - EN
Rapport Annuel 2018 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - FR
Comptes statutaires Hamon & Cie au 31.12.2018 comprenant le rapport de gestion et le rapport du Commissaire sur les comptes statutaires
Rapport du conseil relatif au renouvellement du capital autorisé
Texte de la nouvelle coordination des statuts de Hamon & Cie reprenant les propositions de modifications
Formulaire de participation (version pdf)
Formulaire de participation (version word)
Procuration
Aide-mémoire pratique à l'attention des Actionnaires
Practical Reminder for Shareholders
Formulaire données personnelles (facultatif) (version pdf)
Formulaire données personnelles (facultatif) (version word)
Résultat des votes
Annual Meeting Downloadable files
Formulaire de vote par correspondance
Convocation à l'assemblée générale du 28 avril 2020
Rapport Annuel 2019 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - EN
Rapport Annuel 2019 comprenant les comptes consolidés, le rapport de gestion consolidé et le rapport du Commissaire sur les comptes consolidés - FR
Comptes statutaires Hamon & Cie au 31.12.2019 comprenant le rapport de gestion et le rapport du Commissaire sur les comptes statutaires
Rapport de rémunération
Texte de la nouvelle coordination des statuts de Hamon & Cie reprenant les propositions de modifications
Formulaire de participation (version pdf)
Formulaire de participation (version word
Formulaire de procuration
Aide-mémoire pratique à l'attention des Actionnaires
Formulaire données personnelles (facultatif) (version pdf)
Formulaire données personnelles (facultatif) (version word)
Résultat des votes
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